¿Qué es la Intranet?

En esta entrada se dará a conocer el concepto de Intranet, la cual es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor web) ofrecidos dentro de una red local, accesible solo desde las estaciones de trabajo de una red local o desde un conjunto de redes bien definidas e invisibles (o inaccesibles) situadas fuera. Implica el uso de estándares cliente-servidor de Internet mediante protocolos TCP/IP como por ejemplo el uso de navegadores (cliente basado en protocolo HTTP) y servidores web (protocolo HTTP) para crear un sistema de información dentro de una organización o empresa.

Con respecto a los usos de la intranet...

Una intranet dentro de una empresa permite poner fácilmente en manos de los empleados una gran variedad de documentos. Proporciona un acceso centralizado y coherente a los conocimientos de la empresa, lo que se conoce como capitalización del conocimiento. Por este motivo, es necesario definir permisos para los usuarios de la intranet, así como la autenticación de dichos permisos para poder proporcionarles un acceso personalizado a ciertos documentos. 

En una intranet se puede disponer de documentos de cualquier tipo (textos, imágenes, vídeos, sonido, etc.). Además, una intranet puede proporcionar una función de groupware muy interesante, es decir, permitir el trabajo en grupo. Una intranet puede ofrecer diversas funciones como acceso a la información sobre la empresa (tablero de anuncios); acceso a documentos técnicos; motores de búsqueda para la documentación; intercambio de datos entre compañeros de trabajo; nómina del personal, dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador; mensajería electrónica; foros de discusión, listas de distribución, chat directo; videoconferencia y portal de Internet.

Por consiguiente, una intranet favorece la comunicación dentro de la empresa y limita errores como resultado de un flujo de información reducido. Se debe actualizar la información disponible en la intranet para prevenir conflictos entre versiones.

Fuente: Intranet y extranet